contoh bikin surat izin sekolah
Contoh Bikin Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis
Membuat surat izin sekolah adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh orang tua atau wali murid. Surat izin diperlukan ketika siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah karena alasan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah dan menghindari siswa dianggap alpa atau tanpa keterangan. Artikel ini akan memberikan contoh, panduan langkah demi langkah, dan tips penting untuk membuat surat izin sekolah yang efektif dan diterima.
Alasan Umum Membuat Surat Izin Sekolah:
Sebelum membahas format dan contoh, penting untuk memahami alasan umum mengapa surat izin diperlukan. Beberapa alasan yang paling sering ditemui meliputi:
- Sakit: Ini adalah alasan paling umum. Siswa yang sakit dan tidak mampu mengikuti pelajaran memerlukan surat izin.
- Acara Keluarga: Pernikahan, pemakaman, atau acara keluarga penting lainnya yang memerlukan kehadiran siswa.
- Urusan Keluarga Mendesak: Urusan keluarga yang tidak dapat ditunda dan memerlukan kehadiran siswa.
- Perawatan Medis: Janji dokter, perawatan gigi, atau terapi yang dijadwalkan selama jam sekolah.
- Kunjungan Keluarga: Kunjungan keluarga dari luar kota atau luar negeri.
- Kegiatan Keagamaan: Perayaan atau kegiatan keagamaan penting.
- Kompetisi atau Perlombaan: Mengikuti kompetisi atau perlombaan di luar sekolah.
- Keadaan darurat: Keadaan darurat yang tidak terduga.
Format Surat Izin Sekolah yang Baik dan Benar:
Surat izin sekolah harus mengikuti format yang jelas dan mudah dibaca. Format standar biasanya meliputi:
- Kop Surat (Opsional): Jika menggunakan kop surat resmi dari rumah atau perusahaan, letakkan di bagian atas.
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan di pojok kanan atas surat. Contoh: Jakarta, 16 Mei 2024.
- Perihal Surat: Jelaskan tujuan surat secara ringkas. Contoh: Izin Tidak Masuk Sekolah.
- Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada kepala sekolah atau guru kelas. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah].
- Salam Pembukaan: Contoh: Hormat kami,.
- Isi surat: Bagian terpenting yang menjelaskan alasan izin, identitas siswa, dan tanggal tidak masuk sekolah.
- Salam Penutup: Contoh: Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
- Hormat Kami: Letakkan di atas nama pengirim.
- Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tanda tangan wajib dari orang tua atau wali murid.
- Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Ditulis jelas di bawah tanda tangan.
- Nomor Telepon (Opsional): Mencantumkan nomor telepon memudahkan pihak sekolah untuk menghubungi jika ada keperluan mendesak.
Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit:
Jakarta, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas [Kelas Siswa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] dikarenakan sakit.
Bersamaan dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan dokter (jika ada). Jika tidak ada, saya akan memberikan surat keterangan dokter lanjutan bila diperlukan.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon (Opsional)]
Contoh Surat Izin Sekolah karena Acara Keluarga:
Bandung, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai]dikarenakan menghadiri acara pernikahan keluarga di [Lokasi Acara].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah memberikan izin kepada anak kami. Kami akan memastikan anak kami tetap mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh guru selama tidak masuk sekolah.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon (Opsional)]
Contoh Surat Izin Sekolah karena Urusan Keluarga Mendesak:
Surabaya, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Guru [Mata Pelajaran yang Diampu]
Dengan hormat,
SAYA, [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran Bapak/Ibu pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] karena ada urusan keluarga yang mendesak.
Kami mohon izin dan pengertian dari Bapak/Ibu guru. Kami akan memastikan anak kami mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon (Opsional)]
Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sekolah:
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
- Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Singkat: Alasan yang disampaikan harus jelas dan mudah dipahami. Hindari bertele-tele.
- Tulis dengan Rapi dan Mudah Dibaca: Gunakan font yang mudah dibaca dan tata letak yang rapi.
- Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa.
- Sampaikan Surat Izin Tepat Waktu: Usahakan menyampaikan surat izin sebelum atau paling lambat pada hari siswa tidak masuk sekolah.
- Lampirkan Bukti Pendukung (Jika Ada): Misalnya, surat keterangan dokter atau undangan acara keluarga.
- Komunikasikan dengan Pihak Sekolah: Jika memungkinkan, hubungi pihak sekolah (guru kelas atau wali kelas) melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa selain melalui surat izin.
- Pastikan Siswa Mengejar Ketertinggalan Pelajaran: Setelah siswa kembali masuk sekolah, pastikan mereka mengejar ketertinggalan pelajaran dan tugas-tugas yang diberikan.
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan diterima oleh pihak sekolah. Ingatlah untuk selalu menyampaikan informasi yang akurat dan jujur agar surat izin Anda dapat diproses dengan baik.

