Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkup sekolah. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi atau keputusan resmi dari pihak sekolah kepada pihak lain, baik itu siswa, orang tua siswa, maupun pihak eksternal lainnya. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui panduan penulisan dan format yang benar dalam menyusun surat dinas sekolah.
Pertama-tama, dalam menulis surat dinas sekolah, kita perlu memperhatikan beberapa hal penting. Pertama, pastikan kita mencantumkan informasi lengkap mengenai identitas pengirim surat, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kemudian, cantumkan juga informasi penerima surat dengan jelas, termasuk nama, jabatan, dan alamat lengkap.
Selain itu, dalam penulisan surat dinas sekolah, kita perlu memperhatikan format tulisan yang benar. Surat dinas biasanya ditulis dengan format huruf Times New Roman ukuran 12, dengan spasi 1,5. Gunakan margin kanan dan kiri sebesar 2,5 cm, serta margin atas dan bawah sebesar 2 cm. Cantumkan juga judul surat dengan format huruf kapital dan diberi garis bawah.
Selain itu, dalam penulisan isi surat dinas sekolah, hindari penggunaan kata-kata yang bersifat informal atau kurang profesional. Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan padat, serta sampaikan informasi dengan jelas dan tepat. Sebisa mungkin, hindari penggunaan kalimat yang ambigu atau bisa menimbulkan salah paham.
Dalam menyusun surat dinas sekolah, kita juga perlu memperhatikan tata cara penulisan salam pembuka dan penutup surat. Salam pembuka surat biasanya dimulai dengan kata “Dengan hormat,” atau “Kepada Yth.,” kemudian dilanjutkan dengan kalimat pembuka yang sesuai dengan tujuan surat. Sedangkan salam penutup surat biasanya diakhiri dengan ucapan terima kasih.
Dengan memperhatikan panduan penulisan dan format yang benar dalam menyusun surat dinas sekolah, diharapkan komunikasi resmi di lingkup sekolah dapat berjalan dengan lancar dan efektif. Selain itu, penggunaan surat dinas yang benar juga dapat meningkatkan citra dan profesionalisme sekolah di mata pihak lain.
Referensi:
1.
2.
3.
