contoh surat dinas sekolah
Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Template
Surat dinas sekolah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pendidikan, seperti sekolah, untuk berbagai keperluan administratif dan komunikasi. Surat ini memiliki format khusus dan digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak internal (guru, staf, siswa, orang tua) maupun eksternal (dinas pendidikan, lembaga lain). Memahami contoh surat dinas sekolah, strukturnya, dan bagaimana membuatnya dengan benar sangat penting bagi kelancaran operasional sekolah.
Bagian-Bagian Utama Surat Dinas Sekolah
Setiap surat dinas sekolah harus mencakup elemen-elemen berikut:
-
Kop Surat (Kepala Surat): Bagian paling atas surat yang berisi identitas sekolah secara lengkap. Ini mencakup:
- Nama Sekolah (huruf kapital, tebal)
- Alamat Lengkap Sekolah (termasuk kode pos)
- Nomor Telepon Sekolah
- Alamat Email Sekolah (opsional)
- Logo Sekolah (biasanya diletakkan di sisi kiri kop surat)
Contoh:
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [NAMA KABUPATEN/KOTA] DINAS PENDIDIKAN **SMA NEGERI 1 JAKARTA** Jalan Budi Utomo No. 7, Jakarta Pusat, 10710 Telp. (021) 12345678, Email: [email protected] -
Nomor Surat: Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi surat tersebut. Format nomor surat biasanya mengikuti sistem penomoran yang berlaku di sekolah.
Contoh:
Nomor: 421.5/001/SMA.1/VII/2024- 421.5: Kode klasifikasi arsip (misalnya, kesiswaan)
- 001: Nomor urut surat
- SMA.1: Kode sekolah
- VII: Bulan surat dikeluarkan (Juli)
- 2024: Tahun surat dikeluarkan
-
Sifat Surat: Menunjukkan tingkat urgensi surat. Pilihan yang umum:
- Normal
- Penting
- Segera
- Rahasia (jarang digunakan dalam konteks umum sekolah)
Contoh:
Sifat: Penting -
Lampiran: Sebutkan jumlah dokumen tambahan yang disertakan dengan surat itu. Jika tidak ada lampiran, tulis “–”.
Contoh:
Lampiran: 1 berkas -
Perihal: Judul singkat yang menjelaskan inti dari surat. Harus jelas dan ringkas.
Contoh:
Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil -
Tanggal Surat: Tanggal surat ditulis lengkap dengan nama bulan.
Contoh:
Jakarta, 17 Juli 2024 -
Alamat Tujuan Surat: Alamat lengkap penerima surat. Gunakan kata “Yth.” (Yang Terhormat) sebagai sapaan.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas X SMA Negeri 1 Jakarta di TempatAtau, jika ditujukan kepada instansi:
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta Jalan Gatot Subroto Kav. 52 Jakarta Selatan -
Salam Pembukaan: Sapaan hormat di awal surat.
Contoh:
Dengan hormat, -
Isi surat: Bagian inti surat yang berisi informasi yang ingin disampaikan. Struktur isi surat biasanya:
- Pembuka: Kalimat pengantar yang mengarah pada maksud surat.
- Isi: Penjelasan detail mengenai perihal surat. Gunakan bahasa yang formal, jelas, dan efektif. Hindari bahasa yang ambigu atau bertele-tele.
- Penutupan: Kalimat penutup yang berisi harapan atau ucapan terima kasih.
-
Salam Penutup: Sapaan hormat di akhir surat.
Contoh:
Hormat kami, -
Tanda Tangan dan Nama Departemen: Tanda tangan pejabat yang berwenang mengeluarkan surat, diikuti dengan nama lengkap dan jabatan.
Contoh:
Hormat kami, [Tanda Tangan] Drs. Bambang Susilo, M.Pd. Kepala Sekolah -
Tembusan: Daftar pihak-pihak yang menerima salinan surat. Tembusan dicantumkan jika ada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat.
Contoh:
Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] 2. Komite Sekolah 3. Arsip
Contoh Surat Dinas Sekolah: Pemberitahuan Libur Semester
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA JAKARTA SELATAN
DINAS PENDIDIKAN
**SMA NEGERI 70 JAKARTA**
Jalan Kramat Raya No. 100, Jakarta Selatan, 12150
Telp. (021) 72345678, Email: [email protected]
Nomor: 421.3/050/SMA.70/VI/2024
Sifat: Penting
Lampiran: –
Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Genap Tahun Ajaran 2023/2024
Jakarta, 20 Juni 2024
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMA Negeri 70 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar di SMA Negeri 70 Jakarta akan diliburkan dalam rangka libur semester genap Tahun Ajaran 2023/2024.
Libur semester akan berlangsung mulai tanggal 24 Juni 2024 sampai dengan 12 Juli 2024. Kegiatan belajar mengajar akan kembali efektif pada tanggal 15 Juli 2024.
Kami menghimbau kepada Bapak/Ibu untuk dapat mengawasi kegiatan putra/putri selama masa libur sekolah.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Dra. Siti Aminah, M.Pd.
Kepala Sekolah
Tembusan:
1. Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan
2. Komite Sekolah
3. ArsipContoh Surat Dinas Sekolah: Permohonan Izin Penggunaan Tempat
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA BOGOR
DINAS PENDIDIKAN
**SMP NEGERI 1 BOGOR**
Jalan Pajajaran No. 10, Bogor Tengah, 16128
Telp. (0251) 83456789, Email: [email protected]
Nomor: 421.2/025/SMP.1/VII/2024
Sifat: Biasa
Lampiran: 1 proposal
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan GOR
Bogor, 10 Juli 2024
Yth. Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor
Jalan Pemuda No. 1
Bogor
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMP Negeri 1 Bogor pada tanggal 27 Juli 2024, dengan ini kami mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Gelanggang Olahraga (GOR) yang berada di bawah pengelolaan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bogor.
Kegiatan Pensi ini merupakan agenda rutin sekolah yang bertujuan untuk mengembangkan kreativitas dan bakat siswa di bidang seni dan budaya. Kami memperkirakan kegiatan ini akan dihadiri oleh sekitar 500 siswa, guru, dan orang tua.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan Pensi.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
H. Ahmad Yani, M.Pd.
Kepala Sekolah
Tembusan:
1. Walikota Bogor
2. Kepala Dinas Pendidikan Kota Bogor
3. ArsipTips Membuat Surat Dinas Sekolah yang Efektif
- Gunakan Bahasa Formal: Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa percakapan.
- Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi secara langsung dan tanpa bertele-tele.
- **Periksa Tata