tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah

Tulisan Tangan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Variatif

Membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan tulisan tangan adalah tradisi yang masih relevan hingga kini. Meskipun banyak sekolah menerima surat elektronik, surat tulisan tangan tetap dianggap sebagai bentuk kesopanan dan perhatian yang lebih personal. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar, lengkap dengan berbagai contoh yang disesuaikan dengan alasan ketidakhadiran.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan yang Efektif:

Struktur surat izin harus jelas dan terorganisir agar mudah dipahami oleh pihak sekolah. Berikut adalah komponen-komponen penting yang perlu dicantumkan:

1. Tempat dan Tanggal Penulisan: Letakkan di pojok kanan atas surat. Format yang umum digunakan adalah: [Nama Kota], [Tanggal Bulan Tahun]. Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023.

2. Perihal: Tuliskan secara ringkas tujuan surat, yaitu “Surat Izin Tidak Masuk Sekolah.” Letakkan di bawah tanggal, sejajar dengan sapaan.

3. Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]: Sapaan ini ditujukan kepada wali kelas yang bersangkutan. Pastikan nama kelas dan nama sekolah ditulis dengan benar. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B SMP Negeri 1 Jakarta.

4. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Terdiri dari:

   • Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.
   • Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) jika ada. Contoh: Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap]siswa kelas VIII-B, dengan NIS 12345.
   • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan secara jujur dan singkat alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus masuk akal dan dapat diterima.
   • Lama Ketidakhadiran: Sebutkan berapa hari siswa tidak masuk sekolah dan tanggal-tanggalnya. Contoh: Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27-28 Oktober 2023, karena sakit.
   • Pernyataan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran siswa. Contoh: Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
   • Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”.

5. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Letakkan di bagian bawah surat, di sebelah kiri salam penutup. Pastikan tanda tangan jelas dan menyertakan nama lengkap orang tua/wali. Contoh:

   salam saya,

   (Tanda Tangan)

   [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit:

Jakarta, 26 Oktober 2023

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali dari [Nama Lengkap Siswa]siswa kelas VIII-B, dengan NIS 12345, memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27 Oktober 2023, karena sakit demam.

Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dokter.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Keluarga:

Bandung, 26 Oktober 2023

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A SMA Negeri 3 Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali dari [Nama Lengkap Siswa]siswa kelas X-A, memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27-28 Oktober 2023, karena mengikuti acara keluarga di luar kota.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Mengikuti Lomba:

Surabaya, 26 Oktober 2023

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI-IPA 1 SMA Negeri 5 Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali dari [Nama Lengkap Siswa]siswa kelas XI-IPA 1, memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27 Oktober 2023, karena mengikuti lomba [Nama Lomba] tingkat [Tingkat Lomba] yang diselenggarakan di [Tempat Lomba].

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Mendesak:

Medan, 26 Oktober 2023

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas IX-C SMP Swasta Harapan Medan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]orang tua/wali dari [Nama Lengkap Siswa]siswa kelas IX-C, memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27 Oktober 2023, karena ada keperluan keluarga yang mendesak.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dengan Tulisan Tangan:

• Gunakan Kertas Bersih dan Rapi: Hindari menggunakan kertas yang kusut atau kotor.
• Gunakan Pulpen dengan Tinta yang Jelas: Sebaiknya gunakan pulpen tinta hitam atau biru tua agar mudah dibaca. Hindari menggunakan pulpen dengan tinta berwarna terang atau yang mudah luntur.
• Tulislah dengan Rapi dan Jelas: Pastikan tulisan tangan mudah dibaca. Jika tulisan tangan kurang rapi, usahakan untuk menulis dengan huruf cetak yang jelas.
• Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Periksa kembali ejaan sebelum menyerahkan surat.
• Sertakan Surat Bukti (Bila Diperlukan): Jika alasan ketidakhadiran adalah sakit, sebaiknya sertakan surat keterangan dokter sebagai bukti.
• Serahkan Surat Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, serahkan segera setelah siswa masuk kembali.
• Komunikasikan dengan Wali Kelas: Selain menyerahkan surat izin, sebaiknya komunikasikan juga secara langsung dengan wali kelas mengenai alasan ketidakhadiran siswa.

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan tulisan tangan yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu menulis dengan jujur, sopan, dan memperhatikan detail-detail penting agar surat izin Anda diterima dengan baik oleh pihak sekolah.