contoh surat izin sekolah
Contoh Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh yang Bisa Diunduh
Membuat surat izin sekolah yang efektif adalah keterampilan penting bagi orang tua dan wali murid. Surat izin yang ditulis dengan baik memastikan bahwa ketidakhadiran siswa dicatat secara resmi dan membantu menjaga komunikasi yang baik antara rumah dan sekolah. Artikel ini menyediakan panduan komprehensif tentang cara menulis surat izin sekolah yang efektif, lengkap dengan contoh-contoh yang dapat diunduh dan disesuaikan.
Komponen Penting Surat Izin Sekolah
Setiap surat izin sekolah, terlepas dari alasannya, harus mencakup elemen-elemen berikut:
-
Tanggal Surat: Letakkan tanggal penulisan surat di bagian paling atas. Format yang umum digunakan adalah Hari/Bulan/Tahun. Contoh: 26 Oktober 2023. Tanggal ini penting untuk keperluan arsip sekolah.
-
Identitas Penerima: Tuliskan nama lengkap kepala sekolah atau wali kelas yang dituju. Cantumkan juga jabatan mereka dan nama sekolah. Contoh: Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]SMP/SMA [Nama Sekolah]. Alamat sekolah juga bisa dicantumkan untuk memastikan surat sampai ke tujuan yang tepat.
-
Identitas Siswa: Bagian ini memuat informasi lengkap tentang siswa yang akan izin. Sertakan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Contoh: Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: [Nama Lengkap Siswa]Kelas: [Kelas Siswa]NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/NISN]. Informasi ini krusial untuk identifikasi siswa di database sekolah.
-
Alasan Izin: Ini adalah bagian paling penting dari surat izin. Jelaskan secara rinci dan jujur alasan mengapa siswa tidak dapat hadir di sekolah. Alasan yang umum termasuk sakit, keperluan keluarga, acara keagamaan, atau alasan lain yang mendesak. Hindari alasan yang ambigu atau tidak jelas. Contoh: “Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena sakit demam.” Jika alasan izin adalah keperluan keluarga, berikan detail yang cukup tanpa terlalu pribadi. Contoh: “Karena ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota, kami sekeluarga harus pergi dan anak saya tidak dapat hadir di sekolah.”
-
Durasi Izin: Sebutkan secara spesifik tanggal mulai dan tanggal selesai izin. Jika hanya satu hari, tuliskan tanggal tersebut. Jika lebih dari satu hari, cantumkan rentang tanggalnya. Contoh: “Izin ini berlaku mulai tanggal 26 Oktober 2023 sampai 28 Oktober 2023.” Pastikan tanggal yang dicantumkan akurat dan sesuai dengan alasan izin.
-
Pernyataan Orang Tua/Wali: Nyatakan bahwa Anda sebagai orang tua atau wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran siswa dan akan memastikan siswa mengejar ketertinggalan pelajaran. Contoh: “Saya sebagai orang tua/wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak saya dan akan memastikan anak saya mengejar semua materi pelajaran yang tertinggal.”
-
Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas perhatian dan pengertiannya. Contoh: “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
-
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan dan formal. Contoh: “Hormat saya,”
-
Tanda Tangan dan Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Tanda tangan orang tua atau wali murid di atas nama lengkap. Ini adalah bukti otentikasi surat izin.
Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit
[Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
SMP/SMA [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]
Adalah orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/NISN]
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena sakit demam dan batuk. Kami telah membawa anak kami ke dokter dan sedang dalam masa pemulihan.
Saya sebagai orang tua/wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak saya dan akan memastikan anak saya mengejar semua materi pelajaran yang tertinggal setelah sembuh.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Keluarga
[Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah/Wali Kelas]
[Jabatan]
SMP/SMA [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]
Adalah orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/NISN]
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota. Kami sekeluarga harus pergi ke [Nama Kota] untuk menghadiri acara [Jenis Acara, contoh: pernikahan saudara].
Saya sebagai orang tua/wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak saya dan akan memastikan anak saya mengejar semua materi pelajaran yang tertinggal.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Sekolah untuk Acara Keagamaan
[Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
SMP/SMA [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]
Adalah orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/NISN]
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal] karena mengikuti acara keagamaan [Nama Acara Keagamaan]. Acara ini merupakan bagian penting dari keyakinan kami dan mengharuskan kehadiran seluruh keluarga.
Saya sebagai orang tua/wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak saya dan akan memastikan anak saya mengejar semua materi pelajaran yang tertinggal.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Tips Tambahan dalam Membuat Surat Izin Sekolah:
- Bahasa yang Sopan dan Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta hindari bahasa gaul atau informal.
- Singkat dan Padat: Sampaikan informasi secara ringkas dan jelas, tanpa bertele-tele.
- Jujur dan Akurat: Berikan alasan izin yang jujur dan sesuai dengan kenyataan.
- Koreksi Sebelum Dikirim: Periksa kembali surat izin untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa.
- Komunikasi Lanjutan: Jika diperlukan, hubungi pihak sekolah secara langsung untuk memberikan informasi tambahan atau klarifikasi.
- Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan profesional, memastikan komunikasi yang baik dengan pihak sekolah dan mendukung kelancaran pendidikan anak Anda.